Code42 Datenschutzerklärung

Gültig ab: 21. Jan 2020

Code42 Software, Inc. weiß, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten schützen möchten – wir unsererseits legen großen Wert auf Datenschutz. Die vorliegende Datenschutzerklärung erklärt Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese Daten nutzen und an Dritte übermitteln. Sie erklärt auch Ihre Rechte in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten, die wir über eine Code42 Webseite und in Verbindung mit unseren Events sowie Vertriebs- und Marketingaktivitäten, sowie von Kunden unserer Produkte und Dienstleistungen erheben, bei denen wir als Verantwortlicher der personenbezogenen Daten handeln. In unserer Datenschutzerklärung für Bewerber finden Sie Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir von Stellenbewerbern erheben.

Die vorliegende Datenschutzerklärung enthält die folgenden Informationen:

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten
Wie wir personenbezogene Daten nutzen
Wann wir personenbezogene Daten mit anderen teilen
Wie lange wir personenbezogene Daten speichern
Wann wir personenbezogene Daten international übertragen
Wie wir personenbezogene Daten sichern
Unsere Datenschutzschild-Zertifizierung
Ihre Datenschutzrechte
Nutzungsbedingungen, Mitteilungen und Revisionen
Links zu anderen Webseiten
Personenbezogene Daten von Kindern
Wie Sie uns kontaktieren können
Verbundene Unternehmen von Code42
Beispiele für personenbezogene Daten

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten
Wir erheben die folgenden Arten von personenbezogenen Daten. Die von uns erhobenen spezifischen Informationen hängen davon ab, wie Sie mit Code42 kommunizieren:

Daten, die Sie uns liefern: Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen direkt, wenn:
  • Sie Informationen auf unserer Webseite eingeben oder uns elektronisch Informationen zusenden, einschließlich Informationen, die Sie sich entscheiden preiszugeben, wenn Sie Freitextfelder in unseren Formularen ausfüllen für die Teilnahme an Events, Support-Anfragen oder Umfragen,
  • Sie an einem unserer Events teilnehmen,
  • Sie mit Vertretern sprechen, auch telefonisch,
  • Sie den Kundendienst kontaktieren,
  • Sie auf unseren Online-Foren, in unseren Chaträumen, Blogs und sonstigen Code42-Diensten, auf denen Sie Informationen und Materialien posten können, hineinschreiben,
  • Sie unsere Büroräume aufsuchen und sich dort als Besucher eintragen.

Die uns von Ihnen direkt gelieferten personenbezogenen Daten können sein: Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse, Rechnungsdaten, beruflicher Titel, Abteilung oder Funktion, sowie die Art Ihrer Anfrage oder Mitteilung.

Sie können entscheiden, bestimmte Informationen nicht preiszugeben; dies kann jedoch unsere Kommunikation mit Ihnen und damit die Erfüllung Ihrer Wünsche einschränken.

Daten, die wir automatisch erheben:
Wenn Sie mit unserer Webseite interagieren oder elektronische Mitteilungen von uns erhalten, erheben wir automatisch folgende Informationen:

  • Informationen über Ihr Gerät und Netzwerk, nämlich Informationen über das von Ihnen verwendete spezifische Gerät, wie z.B. das Hardware Modell, die Betriebssystemversion, den Web Browser und Ihre IP-Adresse/MAC-Adresse/Geräte-Identifizierung.
  • Informationen erhalten wir auch über Cookies, Clear GIFs, Pixel Tags und sonstige ähnliche Technologien. Diese Informationen beinhalten: Statistiken über Ihre Aktivitäten auf der Webseite, die einzelnen Seiten, auf die zugegriffen wurde, sowie die angeklickten Links; Informationen darüber, wie Sie auf die Webseite gekommen sind; grobe geographische Verortung (z.B. Land oder Stadtregion) und sonstige technische Daten, welche durch Cookies, Pixel Tags und sonstige ähnliche Technologien erhoben werden, welche nur Ihre Browser identifizieren; und die Bestätigung, wenn Sie eine elektronische Mitteilung öffnen.

Häufig geben diese Daten Ihre Identität nicht direkt preis, aber in einigen Ländern (einschließlich des Europäischen Wirtschaftsraums) werden sie als personenbezogene Daten bewertet. Zusätzliche Informationen über unsere Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in unserem Cookie Notice.

Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten: Wir erhalten Informationen von Dritten, wie z.B. Channel Partnern, den Plattformen sozialer Medien, Marketing Partnern, Verweisen oder kommerziellen Lead-Quellen und anderen Datenlieferanten. Unter bestimmten Umständen werden wir Ihnen eine Email senden und mitteilen, dass und aus welcher Quelle wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten haben zusammen mit einem Link zur vorliegenden Datenschutzerklärung.

Die personenbezogene Daten, die wir aus diesen Quellen erhalten, sind u.a. Name, Email-Adresse, Telefonnummer, Informationen über den Besuch von Events, Beruf, veröffentlichtes Berufsprofil und Informationen über Ihre Produkt- oder Dienstleistungsinteressen oder Vorlieben.

Die Daten aus anderen Quellen können wir mit Daten, die wir selbst oder anderweitig über Sie erhalten haben, kombinieren und nutzen, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Wie wir personenbezogene Daten nutzen
Das Geschäft von Code42 stützt sich auf verschiedenartige Informationen. Wir nutzen personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

  • zur Lieferung von Produkten und Dienstleistungen an Sie und Erfüllung ihrer sonstigen Anforderungen (Die Datenverarbeitung erfolgt entweder, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder in unserem berechtigten Interesse, sofern wir keinen Vertrag geschlossen haben.);
  • zur Bewertung der Häufigkeit, Dauer und Muster Ihrer Nutzung unserer Webseite und Verbesserung Ihrer Navigation (bei EU-Datensubjekten ist diese Nutzung notwendig, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Webseite umgehen);
  • zur Aktualisierung und Erweiterung unserer Aufzeichnungen mit neuen Informationen sowie zur Analyse unserer Aufzeichnungen mit dem Ziel der Identifizierung von potenziellen Kunden, indem wir Ihre Rolle in Ihrer Organisation verstehen (bei EU-Datensubjekten ist diese Nutzung an Ihre Einwilligung gebunden, Mitteilungen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu erhalten, die für Sie interessant sein könnten); und
  • um Ihnen maßgeschneiderte Werbungen für Produkte und Dienstleistungen zuzusenden, welche für Sie von Interesse sein könnten, einschließlich Informationen über unsere Produkte, Sonderangebote und Events, deren Übermittlung aufgrund unseres berechtigtem Interesse oder Ihrer Einwilligung.
  • Sie als Besucher in unseren Räumen zu registrieren und die Vertraulichkeitsvereinbarungen zu verwalten, die Sie aus Sicherheitsgründen unterschreiben müssen, um den Schutz unserer Räume und der vertraulichen Informationen zu gewährleisten.

Wann wir personenbezogene Daten mit anderen teilen
Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit anderen nur insoweit, als dies für unsere Geschäftstätigkeit notwendig ist. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an andere verkauft oder mit anderen geteilt, ausgenommen in den nachstehend beschriebenen Fällen.

  • Verbundene Unternehmen von Code42: Code42 kann Produkte, Dienstleistungen oder Support über verbundene Unternehmen, die sie kontrolliert (siehe nachstehend "Verbundene Unternehmen von Code42"), liefern oder erbringen; in diesem Fall übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an diese verbundenen Unternehmen, die sie als selbständige Datenverarbeiter im Einklang mit der vorliegenden Datenschutzerklärung verarbeiten.
  • Geschäftspartner: Code42 teilt Ihre personenbezogenen Daten mit Vertriebspartnern zur Beantwortung von Produkt- und Informationsanfragen. Wir veranstalten Gemeinschaftsaktionen oder Produktförderungen mit ausgewählten Geschäftspartnern und teilen Ihre Kontaktinformationen mit diesen Partnern, wenn Sie bei Interesse für das Produkt oder die Promotion der Weitergabe zustimmen.
  • Dienstleister: Code42 beauftragt andere Unternehmen und Einzelpersonen, Dienstleistungen in ihrem Namen zu erbringen, zum Beispiel beim Marketing, der Rechnungsstellung, Zahlungsbearbeitung und Datenanalyse. Diese Dienstleister haben Zugriff auf personenbezogene Daten, die für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich sind. Sie dürfen die personenbezogenen Daten für keinen anderen Zweck nutzen.
  • Geschäftsveräußerungen: Falls Code42 selbst oder ihre wesentlichen Aktiva veräußert werden oder Code42 übernommen, aufgelöst oder ihre Aktiva ganz oder teilweise verkauft werden, oder andere geschäftliche Transaktionen stattfinden, gehören die von Code42 gespeicherten personenbezogenen Daten zu den abgetretenen Aktiva.
  • Schutz von Code42 und anderen: Zum Schutz ihrer Kunden oder anderer, zur Erhaltung der Sicherheit ihrer Produkte sowie zum Schutz ihrer Rechte oder ihres Eigentums teilt Code42 personenbezogene Daten mit Dritten, wenn dies gesetzlich oder im Zuge gerichtlicher Verfahren oder zum Schutz der Rechte oder des Eigentums von Code42 erforderlich ist.
  • Community-Webseite und Blog-Nutzer: Die Informationen, die Sie auf unseren Community-Seiten oder Blogs posten, sind öffentlich zugänglich, auf sie kann über Suchmaschinen oder andere öffentlich zugängliche Plattformen zugegriffen werden. Sie können von Dritten gesucht oder "herausgefiltert" werden.
  • Mit Ihrer Einwilligung: Ausgenommen in den vorstehend beschriebenen Fällen werden wir Sie benachrichtigen, wenn Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten geteilt werden, und Sie können entscheiden, bestimmte Informationen nicht zu teilen.

Wie lange wir personenbezogene Daten speichern
Code42 speichert personenbezogene Daten so lange wie wir im Einklang mit dem Zweck der Speicherung ein berechtigtes geschäftliches Interesse daran haben, es sei denn ein längerer Speicherungszeitraum ist erforderlich oder gesetzlich zulässig (wie z.B. für steuerliche, rechtliche, buchhalterische oder sonstige Zwecke). Weitere Informationen über Ihre Rechte rund um die Speicherung oder Ihre personenbezogenen Daten finden Sie unter "Ihre Datenschutzrechte". Entsprechende Anfragen prüfen wir nach geltendem Recht.

Wann wir personenbezogene Daten international übertragen
Code42 hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten und unterhält Tochtergesellschaften, Betriebe und Dienstleister in den Vereinigten Staaten und der ganzen Welt. Wir und unsere Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten international übertragen, oder es kann aus anderen Ländern auf sie zugegriffen werden als dem Land, in dem Sie ansässig sind. Die Datenschutzgesetze einiger dieser Länder können sich von den Gesetzen Ihres Landes unterscheiden bzw. weniger streng sein. Wir werden sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden, unabhängig davon, wo sie verarbeitet werden. Zusätzliche Informationen zu unsere Zertifizierung nach dem Privacy Shield finden Sie nachstehend in "Unsere Datenschutzschild-Zertifizierung"

Wie wir personenbezogene Daten sichern
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwendet Code42 administrative, organisatorische, technische und physische Sicherungsmechanismen. Abhängig von der Datenart, setzen wir physische Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Internet Firewalls, Intrusion Detection (Angrifferkennung) und Network Monitoring (Netzwerküberwachung) ein. Dabei verlangen wir auch von unseren Dienstleistern, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu treffen. Bei Fragen zur Sicherheit unserer Webseite, Produkte oder Dienstleistungen kontaktieren Sie uns bitte unter security@code42.com.

Unsere Datenschutzschild-Zertifizierung
Code42 ist Teilnehmerin am EU-U.S.-Datenschutzschild und am Schweiz-U.S.-Datenschutzschild und wurde für deren Einhaltung zertifiziert.  Wir sind verpflichtet, alle jeweils aus den Mitgliedsländern der Europäischen Union (EU) und der Schweiz empfangenen personenbezogenen Daten gemäß den für das jeweilige Datenschutzschild geltenden Regeln zu behandeln.  Mehr über Datenschutzschilde und unsere Zertifizierung beim U.S. Department of Commerce's Privacy Shield unter https://www.privacyshield.gov.

Code42 ist verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die sie im Rahmen des jeweiligen Datenschutzschildes erhält und danach weiterleitet an Dritte, die als Beauftragte in ihrem Namen handeln.  Code42 hält sich bei allen Weiterleitungen von personenbezogenen Daten aus der EU und der Schweiz an die Regeln des jeweiligen Datenschutzschilds, einschließlich der Haftungsbestimmungen für solche Weiterleitungen.

In Bezug auf die gemäß den Datenschutzschilden empfangenen oder übertragenen personenbezogenen Daten unterliegt Code42 den regulatorischen Vollstreckungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission. In bestimmten Situationen können wir verpflichtet werden, bei rechtmäßigen Anforderungen von öffentlichen Behörden personenbezogene Daten weiterzugeben, zum Beispiel wenn es um Belange der nationalen Sicherheit oder des Gesetzesvollzugs geht.

In Einhaltung der Grundsätze der Datenschutzschilde verpflichtet sich Code42, Beanstandungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beheben. EU- und Schweizer Staatsangehörige sollten Anfragen oder Beanstandungen im Rahmen unserer Datenschutzerklärung zunächst an Code42 unter privacy@code42.com richten.

Falls Sie ein ungelöstes Datenschutz- oder Datennutzungsproblem haben, das wir nicht befriedigend behandelt haben, kontaktieren Sie bitte unsere in den U.S.A. ansässige Streitschlichtungstelle unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request (kostenlos).

Unter bestimmten Bedingungen, die auf der Datenschutzschild-Webseite näher beschrieben werden, können Sie berechtigt sein, unter https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint eine bindende Schlichtung zu beantragen, wenn die anderen Streitschlichtungswege erschöpft worden sind.

Ihre Datenschutzrechte
  • Aktualisierung Ihrer Informationen: Falls Sie die uns übermittelten personenbezogenen Daten aktualisieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@code42.com.
  • Marketingmitteilungen: Sie können dem Erhalt von Marketingmitteilungen wiedersprechen indem Sie auf "unsubscribe" (abbestellen) in den Marketingmitteilungen klicken, die wir Ihnen per Email senden, oder durch Abmelden unter https://on.code42.com/go/Email-unsubscribe-page/.
  • Zusätzliche Rechte für den EWR und bestimmte andere Gebiete: Wenn Sie in bestimmten Gebieten wohnhaft sind (wie z.B. im Europäischen Wirtschaftsraum), verfügen Sie nach geltendem Recht, unter bestimmten Umständen, über weitere Datenschutzrechte.  Diese zusätzlichen Rechte sind nachstehend beschrieben:
    • Recht, Ihre Einwilligung zu verweigern oder zu widerrufen: Wir brauchen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten. Wo wir dies tun, haben Sie das Recht, jederzeit Ihre Einwilligung zu verweigern oder zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketingmitteilungen durch Klicken auf "unsubscribe" (abbestellen) in den Marketingmitteilungen widerrufen, die wir Ihnen per Email senden, oder durch Abmelden unter https://on.code42.com/go/email-unsubscribe-page/.  Sie können allgemein Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine Email senden an privacy@code42.com.
    • Recht auf Zugriff: Sie haben das Recht auf Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
    • Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.
    • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Code42 die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stoppt, und wir werden dies tun, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke bearbeiten oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einem berechtigten Interesse unsererseits beruht – es sei denn, wir weisen Ihnen zwingende berechtigte Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung nach.
    • Recht auf Datenportabilität: Sie haben das Recht auf Rückgabe der personenbezogenen Daten, die Sie uns übermittelt oder zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen zur Verfügung gestellt haben.  Wir übermitteln Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, üblichen und maschinenlesbaren Format.  Sie können sie woanders wiederverwenden.
    • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Korrektur von unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten.
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig.
    • Recht auf Klage bei der Datenschutzbehörde: Wenn Sie mit unserer Datenschutzpraxis ein Problem haben, zum Beispiel mit unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, können Sie dies der Datenschutzbehörde melden, die befugt ist, diese Klage anzuhören.

Wenn Sie eines der vorstehenden Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte privacy@code42.com, damit wir Ihre Anforderung nach geltendem Recht prüfen können. Ihre Anfrage wird innerhalb einer angemessenen Zeit beantwortet. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Sicherheit werden wir zuvor jedoch Ihre Identität prüfen.

Nutzungsbedingungen, Mitteilungen und Revisionen
Wenn Sie entscheiden, eine Code42 Webseite zu besuchen, so unterliegen Ihr Besuch und eventuelle Streitigkeiten über Datenschutz der vorliegenden Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen unserer Webseite. Wenn Sie mit dem Datenschutz bei Code42 Probleme haben, bitte kontaktieren Sie uns mit einer gründlichen Beschreibung, und wir werden versuchen, sie zu lösen. Unser Geschäft ändert sich ständig, und unsere Datenschutzerklärung wird sich ebenfalls verändern. Obwohl wir periodische Aktualisierungen unserer Erklärungen und Bedingungen per Email versenden, sollten Sie immer wieder unsere Webseite auf Änderungen prüfen. Wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist, werden wir Ihnen wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung mitteilen. Wenn nicht anders angegeben, gilt unsere gegenwärtige Datenschutzerklärung für alle Informationen, die wir über Sie besitzen. Unsere Richtlinien und Praktiken werden wir niemals ohne die Einwilligung der betroffenen Einzelpersonen im Sinne eines geringeren Schutzes der in der Vergangenheit erhobenen personenbezogenen Daten wesentlich verändern.

Links zu anderen Webseiten
Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten, entweder direkte Links oder über Anwendungen wie z.B. "Teilen"- oder "Gefällt mir"-Buttons. Andere Webseiten können Links zu der Webseite oder Dienstleistungen von Code42 enthalten. Diese Webseiten oder ihre Datenschutzpraktiken, die sich von den in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken unterscheiden können, kontrollieren wir nicht. Die personenbezogenen Daten, die Sie an unabhängige Dritte weitergeben, sind von der vorliegenden Datenschutzerklärung nicht gedeckt und unterliegen den Datenschutzerklärungen dieser Dritten.

Personenbezogene Daten von Kindern
Unsere Webseite, Produkte und Dienstleistungen sind nicht für Einzelpersonen unter 16 Jahren bestimmt. Personenbezogene Daten von diesen Einzelpersonen werden nicht bewusst erhoben. Wenn Sie feststellen, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@code42.com. Wenn wir feststellen, dass uns ein Kind unter 16 Jahren personenbezogene Daten übermittelt hat, werden wir diese Informationen löschen.

Wie Sie uns kontaktieren können
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie an uns oder an eines unserer verbundenen Unternehmen schreiben oder eine Email senden an privacy@code42.com:

Code42 Software, Inc.
100 Washington Ave. S, 20th Floor
Minneapolis, MN 55401
United States
Attn: General Counsel

Unsere EU-Datenvertretung ist die Code 42 Software UK LTD. Sie können an unsere EU-Datenvertretung schreiben oder unter privacy@code42.com eine Email senden:

Code 42 Software UK LTD
Third Floor – The Pearce Building
West Street, Maidenhead SL6 1RL
United Kingdom
Attention: General Counsel

Verbundene Unternehmen von Code42

Code 42 Software UK LTD
Third Floor – The Pearce Building
West Street, Maidenhead SL6 1RL
United Kingdom

Code42 Software GmbH
Luise-Ullrich-Straße 20
80636 München
Deutschland


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