Legal Hold

Sammeln, konservieren und analysieren Sie alle Endgerätedaten im Falle von Rechtsstreitigkeiten

Rationalisiertes Verfahren

Beschleunigen Sie das Sammeln und Konservieren elektronisch vorliegender Information.

App screenshot illustrating how Code42 simplifies legal hold.

Datenerhalt


Mitarbeiter der IT oder Rechtsabteilung können Dateien der von einem Legal Hold betroffenen Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks “einfrieren” und festlegen, welche Dateien welcher Mitarbeiter in welchen Versionen aufbewahrt werden sollen. Diese Daten werden durch Code42 automatisch gesichert und in der Code42 Cloud abgelegt.

Datensammlung


Mitarbeiter der IT oder Rechtsabteilung können von einem Legal Hold betroffene Dateien remote und ohne manuelle Maßnahmen bei den betroffenen Mitarbeitern einsammeln. Die Wiederherstellung erfolgt auf einem dafür bestimmten Rechner oder einem eDiscovery System.

Legal Hold im Hintergrund


Sammeln und frieren Sie Dateien ein, ohne die Anwender zu informieren. Ist ein Mitarbeiter von einem Legal Hold betroffen, wird ein neues, für den Anwender nicht sichtbares Backup erzeugt. Falls Sie keinen “stillen” Legal Hold bevorzugen, können Sie ein integriertes eDiscovery System einsetzen, um die betroffenen Mitarbeiter zu informieren.

Umfassend

Unterstützen Sie einen verantwortungsvollen Umgang mit Informationen durch einen reproduzierbaren Workflow.

Vorausschauender Schutz

Ist Code42 bereits als Backuplösung auf den Rechnern der Mitarbeiter vorhanden, kann ein Legal Hold einfach und schnell ohne die Installation zusätzlicher Software oder manuelle Eingriffe durchgeführt werden.

Protokollierung von Benutzeraktivitäten

Sie erhalten ein Protokoll aller wichtigen Legal Hold Events – etwa, wenn ein potenzieller Rechtsfall erstmals aufgetreten ist, welche Mitarbeiter involviert sind, wann welche Daten eingesammelt wurden, und welcher Admin welche Maßnahmen ergriffen hat.

Rechte für die Rechtsabteilung

Erteilen Sie Mitarbeitern der Rechtsabteilung direkten Zugang zu Funktionen der Code42 Legal Hold App, indem Sie ihnen die Rolle eines Legal Hold Administrators zuweisen.

Keine Speicherlimitierungen

Von einem Legal Hold betroffene Dateien müssen möglichweise viele Jahre aufbewahrt werden. Code42 bietet unlimitierten Cloudspeicher, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass der Speicherbedarf irgendwann zu einem ernsthaften Kostenfaktor wird.

Auffindbare Daten. Immer.

Wie Sie das Electronic Discovery Reference Model (EDRM) wirkungsvoll umsetzen.

  • “Zapprovte” Partnerschaft. Kunden, die sowohl Code42 als auch Zapproved einsetzen, können diese Lösungen integrieren, um das Management der von einem Legal Hold betroffenen Mitarbeiter, Templates, Fragebögen und Reports an einem zentralen Ort zu speichern. Sie können ebenfalls automatisiert das Feedback involvierter Mitarbeiter nachverfolgen, Erinnerungen und Eskalationsstufen anstoßen, Dateien betroffener Mitarbeiter mit einem Klick “einfrieren” und ein vollständiges und belastbares Audit-Protokoll erzeugen.
  • eDiscovery Integration via API. Mit unserer API können Sie Code42 in Ihr vorhandenes eDiscovery System integrieren. Sammeln Sie alle Dateien, die mit Code42 konserviert wurden, und stellen Sie sie für die weitere Bearbeitung, Überprüfung, Analyse, Aufbereitung und Präsentation zur Verfügung.

Entdecken Sie alle Features

Werden Sie eines von über 50.000 Unternehmen, die auf Code42 setzen

Automatischer, lückenloser Schutz für Enduser-Daten. Mehr Datentransparenz und zeitliche Entlastung der IT-Abteilung.